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住房公积金缴存业务流程
2018-05-29 00:00 来源: 海南省住房公积金管理局 发文机关: 【字体:   

威尼斯人网上娱乐-欢迎 www.pecritic.com ?住房公积金缴存业务

第八条 ?住房公积金缴存对象为国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业、社会团体及其在职职工(含在我省就业的港澳台籍职工及灵活就业人员)。
第九条 ?月缴存额计算公式
月缴存额=职工月缴存基数*职工个人缴存比例+职工月缴存基数*单位住房公积金缴存比例(职工缴存部分与单位缴存部分各自实行以元为单位,元以下四舍五入)。
其中:月缴存基数为职工本人上一年度月平均工资或新进职工本人当月工资总额,且在我局每年公布的缴存基数范围内,职工月缴存基数原则上一年一调;
除人力资源等劳务派遣公司外,缴存比例原则上同一单位执行同一缴存比例,且单位缴存比例与职工缴存比例应一致。缴存比例不低于5%,不高于12%。
第十条 ?缴存业务办理流程
单位经办人员或灵活就业人员通过规定的办理渠道提供业务要求的办理要件(在网厅渠道办理的,需要录入/导入相关信息),工作人员进行审批并在住房公积金系统中进行相关操作,完成住房公积金缴存相关业务。
第十一条 ?缴存业务在材料齐全情况下,办理时限不超过3个工作日。办理住房公积金缴存业务所提交的纸质材料需盖单位公章,有对应电子表格数据的,应同时提供电子数据。
第十二条 ?住房公积金缴存业务实行专管员办理制度。单位专管员负责本单位职工住房公积金缴存业务办理等相关工作,主要职责:
1.职工住房公积金个人账户设立、变更、停缴等;
2.住房公积金缴存基数、缴存比例的调整;
3.住房公积金汇缴、补缴;
4.职工个人信息变更;
5.住房公积金管理机构规定的其他业务。
第十三条 ?开通或变更专管员网厅权限
单位专管员如需通过网厅办理住房公积金缴存业务的,需先申请开通或变更单位初审员和复核员的专管员权限。
(一)办理要件
1.专管初审员、复核员身份证件原件或盖有单位公章的复印件;
2.单位专管员开通(变更)网厅权限申请书。
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项:此项业务须留存纸质档案。
第十四条 ?单位账户开户
新设立的单位应当自设立之日起30日内向住房公积金管理机构申请办理单位住房公积金账户开户手续。
(一)办理要件
1.缴存单位开户申请表;
2.统一社会信用代码证或营业执照复印件;
3.单位法人身份证件复印件;
4.经办人员身份证件原件。
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项:本省财政工资统发单位无需人工办理新设立单位开户事宜。
第十五条 ?个人账户开户
单位录用或调入新职工的,应当自录用或调入之日起30日内向住房公积金管理机构申请办理职工个人住房公积金账户开户手续。
(一)办理要件
个人账户开户申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
(三)注意事项:本省财政工资统发单位无需人工办理新进职工个人开户事宜(编外人员除外)。
第十六条 ?开通或终止网厅托收业务
单位通过委托扣款方式缴存住房公积金的,需先申请开通网厅托收业务功能;单位如需终止托收业务功能的,需先申请终止该业务。
(一)办理要件
1.海南省住房公积金托收业务合同(开通);
2.海南省住房公积金托收业务终止申请书(终止);
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项:此项业务须留存纸质档案。
第十七条 ?灵活就业人员开户缴存
个体工商户、自由职业者等灵活就业人员自愿缴存住房公积金的,其缴存基数在我局每年公布的范围内,缴存比例为10%至24%,缴存及提取等业务参照缴存职工程序办理。灵活就业人员必须采取同行托收方式扣款,由住房公积金系统于每月固定日自动发起扣款完成汇缴业务。
(一)办理要件
1.身份证件和银行卡;
2.个人账户开户申请表。
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项:灵活就业人员办理开户的,需同时办理托收汇缴业务,签订《灵活就业人员汇缴托收申请书》。
第十八条 ?灵活就业人员托收账户变更或终止
灵活就业人员托收账户变更或终止托收业务的,需先办理托收协议变更或终止。
(一)办理要件
身份证件和银行卡原件。
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项
变更后的银行账户与缴存银行必须为同行。
第十九条 ?个人账户状态停缴或正常的变更
职工当月停缴或启用缴存的,需先变更职工账户状态为停缴或正常。
(一)办理要件
个人账户变更申请表或其他变更证明材料。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
第二十条 ?个人基数调整
职工个人住房公积金缴存基数每年核定一次,单位应于每年7月份完成当年度职工住房公积金缴存基数的核定工作,核定后的缴存基数适用时间为当年7月1日至次年6月30日。职工住房公积金缴存基数较上一汇缴年度有变动的,需调整个人缴存基数。
(一)办理要件
个人基数调整申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
(三)注意事项
缴存基数范围应符合我局每年公布的缴存基数范围。
本省财政工资统发单位无需人工办理缴存基数调整事宜(编外人员除外)。
第二十一条 ?调高缴存比例
单位及缴存职工缴存比例较上次汇缴有所提高的,需调整缴存比例,缴存比例在5%-12%之间。
(一)办理要件
缴存单位资料变更申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
第二十二条 单位调低缴存比例在5%-12%之间
单位因经济收益等原因,申请调低住房公积金缴存比例在5%-12%之间的。
(一)办理要件
1.缴存单位资料变更申请表;
2.职工代表大会或工会讨论通过,同意调低缴存比例的会议文件。
(二)办理渠道
住房公积金办事服务大厅柜面。
(三)注意事项
1.单位申请在5%至12%之间调低缴存比例的,须经本单位职工代表大会或工会讨论通过,经住房公积金管理机构审核后实施,并报海南住房公积金管理委员会备案;
2.调低后的比例不得低于单位现行缴存比例的三个百分点以上;
3.调低比例的间隔时限不少于一年。
第二十三条 ?单位降低缴存比例在2%—5%之间
企业因生产经营困难,职工月平均工资低于职工工作地统计部门公布的上一年度月平均工资60%的,可以申请降低缴存比例至5%以下,但不得低于2%。
(一)办理要件
1.缴存单位资料变更申请表;
2.职工代表大会或工会讨论通过,同意降低缴存比例的会议文件;
3.单位职工月平均工资低于职工工作地统计部门公布的上一年度月平均工资60%的证明材料;
4.单位近两年的年度财务报表。
(二)办理渠道
住房公积金办事服务大厅柜面。
(三)注意事项
1.单位申请调低比例至2%—5%之间的,须经本单位职工代表大会或工会讨论通过,并经住房公积金管理机构审核,报海南住房公积金管理委员会批准后实施;
2.本业务为直属管理局三级审批,业务处室二级审批,并由省局上报管委会审核,按管委会审批结果办理;
3.本业务最终由管委会审批办理,办结时限以管委会审批时限为准。
第二十四条 ?汇缴登记
汇缴登记是核定计算当期正常状态缴存职工的缴存总额,单位汇缴登记之前,有新职工开户、职工账户状态变更、职工基数调整、比例调整的,应完成对应的业务操作。
(一)办理要件
1.个人账户开户/变更申请表;
2.个人基数调整申请表;
3.缴存比例变更申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
(三)注意事项
1.单位应按月连续缴存,不可跨月缴存;
2.单位提供的汇缴金额应与系统核定的汇缴金额一致;
3.单位应于每月20日前完成住房公积金汇缴工作;
4.办理要件中,有对应业务需要的提供,无业务变动需要的可不提供;
5.本省财政工资统发单位无需人工办理汇缴登记事宜。
第二十五条 ?补缴登记
单位若漏缴、少缴职工住房公积金的,可通过补缴方式给职工补缴。
(一)办理要件
补缴登记申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
(三)注意事项
单位申请的补缴金额应与系统核定的补缴金额一致。
第二十六条 ?汇缴及补缴缴存入账
单位办理汇缴、补缴登记后,可通过以下方式缴款并入账:
1.通过网厅托收汇缴方式缴存住房公积金的,汇、补缴登记完成后,专管员办理缴存入账完成缴存资金托收,系统自动分配入职工个人账户,无需工作人员手工分配入账。
2.通过转账汇款方式缴存住房公积金的,汇、补缴登记完成后,专管员按汇、补缴回执单要求备注摘要信息进行汇款?;憧詈笕缦低澄薹ㄗ远ヅ淙胝说?,由工作人员进行手工匹配入账处理。
3.本省财政工资统发单位缴存入账由系统自动匹配入账,无法自动匹配入账的,由人工匹配入账。
4.人工匹配入账应确保资金流水信息与业务登记信息一致。
第二十七条 ?单位组织机构代码/统一社会信用代码变更
(一)办理要件
1.缴存单位资料变更申请表;
2.营业执照或统一社会信用代码证复印件;
3.相关部门核准变更通知书。
(二)办理渠道
柜面。
(三)注意事项
1.变更后的信息与相关部门核准变更通知书中的内容须一致;
2.变更单位名称的,单位银行账户应随之变更;
3.变更单位名称的,变更后的名称应与单位印章一致;
4.若原始数据有误的,仅需营业执照或统一社会信用代码证复印件。
第二十八条 ?单位其他信息变更
除单位组织机构代码或统一社会信用代码外的单位其他基本信息变更的。
(一)办理要件
缴存单位资料变更申请表。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
第二十九条 ?职工个人身份证件或姓名变更
(一)办理要件
1.身份证件原件;
2.单位证明职工的缴存情况或其他可证明的材料;
3.单位专管员代办的,另提供专管员身份证件、单位出具代办证明、职工委托代办书。
(二)办理渠道
住房公积金办事服务大厅柜面。
(三)注意事项
1.职工的身份证信息与系统的身份证、姓名一致的,该住房公积金应归职工所有;
2.单位出具的证明或汇缴清册记录与系统缴存记录一致的,可确定住房公积金的归属权;
3.实际中确有身份证号相同的,另须公安机关出具证明,直属管理局核实住房公积金归属权,备注职工的特殊信息;
4.鉴于该类业务的复杂性,直属管理局要根据不同的变更类型,认真负责的核实缴存记录、单位证明或银行缴存清册等材料,多角度核实确定职工住房公积金的归属权后方可变更,直属管理局应以实际情况具体分析办理业务。
第三十条 ?职工手机号信息变更
(一)办理要件
1.身份证件原件;
2.单位专管员代办的,另提供专管员身份证件、单位出具代办证明、职工委托代办书。
(二)办理渠道
柜面或网厅。
第三十一条 ?单位缓缴
(一)办理要件
1.单位申请缓缴申请书;
2.职工代表大会或工会同意降低缴存比例的会议文件;
3.工商、税务等职能部门核准停产/停业的证明材料,或已依法批准缓缴社会保险费的证明材料;
4.单位近两年的年度财务报表。
(二)办理渠道
住房公积金办事服务大厅柜面。
(三)注意事项
1.企业因生产经营困难,濒临破产、已停产或已依法批准缓缴社会保险费的,可以申请缓缴住房公积金,待单位经济效益好转后,再恢复缴存并补缴其缓缴的住房公积金。单位申请缓缴的,须经本单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过,并经住房公积金管理机构审核,报海南住房公积金管理委员会批准后实施;
2.本业务为直属管理局三级审批,业务处室二级审批,并由省局上报管委会审核,按管委会审批结果办理;
3.本业务最终由管委会审批办理,办结时限以管委会审批时限为准。
第三十二条 ?个人错账调账
单位给职工缴存金额有误的,可申请错账调整。
(一) 办理要件
单位调账申请书。
(二)办理渠道
柜面。
第三十三条 ?个人多缴退缴
职工单位给职工多缴的,可以申请由个人账户退缴至单位暂存款后,再退暂存款至单位银行账户。
(一)办理要件
单位退缴申请书。
(二)办理渠道
柜面。
第三十四条 ?退单位暂存款
单位汇缴有误等需要退款的,应从单位暂存户按原渠道退回至单位银行账户。
(一)办理要件
单位退款申请书。
(二)办理渠道
柜面。
第三十五条 ?异地转移平台转入
职工申请将外省的个人住房公积金转至我省住房公积金个人账户的。
(一)办理要件
职工身份证原件。
(二)办理渠道
网厅或柜面。
(三)办理流程
缴存职工向现缴存地申请,工作人员录入联系函,待职工原住房公积金缴存中心处理且资金实际转入省局账户后,进行异地转入补缴登记,将资金信息与补缴登记信息匹配入账,最后在异地接续平台办结。
(四)注意事项
1.职工需已在我局系统正???;
2.职工必须提供正确的转出地公积金中心名称、原缴存单位名称、原个人住房公积金账号信息。
第三十六条 ?异地转移平台转出
职工申请将我省个人住房公积金转至外省住房公积金管理中心的,由职工向转入的住房公积金中心申请办理,我局接收到通过异地接续平台转来的申请后,通过平台办理转出业务。
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